Электронная цифровая подпись

     Электронная цифровая подпись, или ЭЦП – это инструмент, упрощающий движение документации как внутри компании, так и за ее пределами. Какие виды и для чего она нужна – читайте ниже.

Что такое ЭЦП

     Чтобы документ обладал юридической силой, его необходимо подписывать. Современные технологии позволяют сделать это и в электронном виде. ЭЦП – это подпись электронной документации для придания ей юридической силы. Как правило, она хранится на флеш-накопителе.

     Можно выделить два основных понятия: сертификат и ключ. Ключ – это последовательность символов, которая состоит из двух частей: подпись и проверка ее подлинности. Для каждого нового документа создается свой ключ.

     Сертификат – это подтверждение, что электронную подпись поставил конкретный человек. Сертификат бывает квалифицированным и неквалифицированным, но об этом позже. Нужно понимать, что информация на флешке – это не электронная подпись. Это инструмент для ее создания.

ЭЦП рядом преимуществ:

  • Экономия. Сокращаются расходы, возникающие из-за документооборота.
  • Удобность. Процесс обмена данными становится быстрее и проще. Это наиболее заметно, если говорить о сотрудничестве с зарубежными компаниями.
  • Безопасность. ЭЦП обеспечивает повышенный уровень безопасности. Это наиболее актуально при работе с документами коммерческого характера.

ЭЦП действительна в течение года после получения. По истечении срока ее нужно продлить либо получить другую.

3 вида электронной подписи

Простая электронная подпись в скором времени перестанет использоваться. Подтверждает подпись определенного лица. Для этого используются коды и пароли. Подходит для сообщений должностным лицам.

Неквалифицированная электронная подпись помимо определенного лица подтверждает отсутствие изменений после подписания. Используется в документах, в которых необязательна печать. Защищается при помощи криптографических средств.

Квалифицированную электронную подпись можно получить только при помощи ФСБ или удостоверяющего центра. Имеет полную юридическую силу наравне с бумажной собственноручной подписью.

Квалифицированная подпись необходима для работы с сайтом ФНС, ЕГАИС, отправки банковских документов и при совершении любых других юридически значимых действий.